NCR – National Cash Register Company

วันนี้รู้สึกสบายใจเลยอยากมาแชร์เรื่องของ บริษัทด้านเทคโนโลยีที่มีอิทธิพลต่อการวางระบบการบริหารจัดการสาขา และระบบงานในร้านค้าปลีก ที่มีอย่างยาวนานมากครับ บริษัทนี้คือ  บริษัทอเมริกันที่มีชื่อเสียงจากการผลิต Cash Register บริษัทนั้นคือ NCR – National Cash Register Company

NCR ก่อตั้งในปี 1884 ที่ Dayton, Ohio โดย John H. Patterson หลังเข้าซื้อกิจการที่พัฒนาเครื่อง Cash Register จากสิ่งประดิษฐ์ของ James Ritty แล้วเปลี่ยนชื่อเป็น National Cash Register Company ต่อมา NCR กลายเป็นผู้ผลิต Cash Register รายใหญ่และมีอิทธิพลอย่างมากต่อธุรกิจค้าปลีกสมัยใหม่

จุดที่น่าสนใจคือ NCR ไม่ได้สำคัญเฉพาะเรื่องเครื่องเก็บเงิน แต่ยังถือเป็นหนึ่งในบริษัทที่วางรากฐาน ระบบบริหารงานขายสมัยใหม่ เช่น การฝึกอบรม Salesman อย่างเป็นระบบ การกำหนดเขตการขาย การใช้ Sales Quota และการสร้างกระบวนการขายมาตรฐาน ปัจจุบันธุรกิจเดิมของ NCR พัฒนามาสู่ POS, Self-checkout, Retail Software และระบบชำระเงิน และบริษัทที่สืบเนื่องมาปัจจุบันใช้ชื่อ NCR Voyix Corporation โดยเอกสาร SEC ยังระบุชื่อเดิมว่า NCR Corp และ National Cash Register Co.

ประเด็นที่น่าสนใจของ NCR (National Cash Register) ไม่ได้อยู่ที่การประดิษฐ์ Cash Register เพียงอย่างเดียว แต่ NCR ภายใต้ John H. Patterson เป็นกรณีศึกษาสำคัญของการสร้าง Modern Sales Management System ด้วย จน Patterson มักได้รับการกล่าวถึงว่าเป็นผู้บุกเบิก “scientific selling” หรือการบริหารงานขายอย่างเป็นระบบ

ก่อนยุคนั้น การขายพึ่งความสามารถเฉพาะตัวของพนักงานขายสูง แต่ Patterson พยายามเปลี่ยน Sales ให้เป็น ระบบที่สอน ทำซ้ำ วัดผล และขยายได้ โดยมีองค์ประกอบสำคัญ เช่น Sales Territory, Sales Quota, Commission, Standard Sales Process, Sales Script, Objection Handling, Sales Training และ Performance Monitoring

สิ่งที่โดดเด่นมากคือ NCR Primer ซึ่งเริ่มใช้ตั้งแต่ปี 1887 เป็นเสมือน Sales Playbook โดยแบ่งกระบวนการขายออกเป็น 4 ขั้นตอนคือ Approach → Proposition → Demonstration → Close

และไม่ได้บอกเพียงว่า “พูดอะไร” แต่กำหนดไปถึงวิธีนำเสนอและการ Demonstrate สินค้า ต่อมายังมี Book of Arguments สำหรับรับมือคำถามและข้อโต้แย้งของลูกค้า ก่อนจะพัฒนาเป็น Sales Manual ที่เป็นระบบมากขึ้น

อีกแนวคิดที่สำคัญมากสำหรับธุรกิจปัจจุบันคือ Patterson กำหนด Protected/Guaranteed Sales Territory ให้พนักงานขายรับผิดชอบพื้นที่ชัดเจน และใช้ Sales Quota วัดผลตามศักยภาพของ Territory แทนการปล่อยให้พนักงานขายแข่งขันกันเองอย่างไร้โครงสร้าง

ถ้าเรามองด้วยภาษาการบริหารธุรกิจปัจจุบัน สิ่งที่ NCR ทำเมื่อกว่า 100 ปีก่อน สามารถเขียนเป็น Framework ได้ว่า : Market → Territory → Salesperson → Target/Quota → Standard Process → Training → Execution → Measurement → Incentive → Improvement

แนวคิดนี้มีความสำคัญมาก เพราะมันเปลี่ยนคำถามจาก “จะหาพนักงานขายเก่ง ๆ ได้อย่างไร?” เป็น “จะสร้างระบบที่ทำให้พนักงานขายธรรมดาสามารถทำผลงานได้อย่างสม่ำเสมอได้อย่างไร?” และนี่เป็นแนวคิดเดียวกับที่เราใช้กับ Chain Store / Franchise / Retail Management ในปัจจุบัน กล่าวคือ อย่าขยายคนเก่ง แต่ให้ขยายระบบที่ทำให้คนทำงานได้เก่งขึ้น สำหรับธุรกิจค้าปลีก หลัก NCR สามารถแปลงได้เป็น
Store Territory → Sales Target → SOP → Store Manual → Training → KPI → Incentive → Audit → Continuous Improvement

 

บทความ โดย ดร.พีระพงษ์ กิติเวชโภควัฒน์ (CFE)